本指引以某省市政工程為例?指引中引用的表格均為某地區(qū)市政表格?其他省市的工程資料可以以此做參考?地產(chǎn)項目的業(yè)主方都有自己專用的表格樣式和格式
現(xiàn)場技術(shù)和經(jīng)濟簽證資料聯(lián)系單與工期、變更、結(jié)算相關(guān)的會議紀要4、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書12、施工組織設(shè)計（方案）交底及施工技術(shù)交底 熟悉合同，項目部傳閱后，由資料員存檔。注意合同條款中的施工范圍、工期、合同價款、工程款支付、工程變更、工期延誤、合同違約、索賠和爭議等。 項目中標后，由公司簽發(fā)《項目經(jīng)理任命通知書》，并委派執(zhí)行項目經(jīng)理。 （1）任命通知書中的項目經(jīng)理必須與中標通知書及合同中的項目經(jīng)理一致，現(xiàn)場執(zhí)行項目經(jīng)理可另外委派； （2）若中標通知書、合同及任命通知書中的項目經(jīng)理不一致，需取得業(yè)主方同意后，上報《項目經(jīng)理變更申請書》進行確認；已進行備案的項目，還要到建設(shè)局進行項目經(jīng)理變更備案。4、項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書 項目經(jīng)理組建項目部，配備項目部人員，填寫《項目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書》（需附人員資質(zhì)證書）連同任命書一起報送給監(jiān)理單位審批。 項目部成立后，與甲方、監(jiān)理確認項目章名稱后，向公司申請項目章及授權(quán)書。《關(guān)于項目章使用告知的函》 若施工中涉及特種作業(yè)的，在人員進場時，填寫《特種作業(yè)人員名單》并附上相關(guān)證件，報給監(jiān)理單位審批。特種工作人員包括：電工、焊工等。 工程使用的主要施工機械，在進場和退場時，填寫《主要施工機械進退場報審表》報送監(jiān)理單位審核。如：灑水車、汽車起重機、挖掘機等。 熟悉施工圖紙，與現(xiàn)場進行核對，找出圖紙中設(shè)計不合理和與現(xiàn)場不符的地方，為圖紙會審做準備。 是指導施工準備和組織施工的全面性技術(shù)、經(jīng)濟文件，是指導現(xiàn)場施工的準則。針對重點的步驟或工藝，還會有專項的施工方案。 文件報審時填寫《施工組織設(shè)計（方案）報審表》和《施工組織設(shè)計（方案）審批表》，經(jīng)項目經(jīng)理審核后，報給公司工程中心審核，審核通過后，經(jīng)公司技術(shù)負責人審批簽名后，報送給監(jiān)理單位審批。 熟悉設(shè)計圖紙、領(lǐng)會設(shè)計意圖、掌握工程特點及難點，找出需要解決的技術(shù)難題并擬定解決方案，從而將因設(shè)計缺陷而存在的問題消滅在施工之前?！妒┕D會審記錄》《施工圖交底記錄》11、施工組織設(shè)計（方案）交底及施工技術(shù)交底 項目技術(shù)負責人組織各級施工技術(shù)人員對施工組織設(shè)計的主要內(nèi)容進行交底，交底雙方應(yīng)有簽認手續(xù)；交底后，接受人應(yīng)組織操作人員認真學習和討論，保證其技術(shù)措施得以落實；《施工組織設(shè)計（方案）交底記錄》 技術(shù)負責人把設(shè)計要求與施工技術(shù)要求逐層詳細地交持、逐級貫徹的過程。使各級施工人員做到心中有數(shù)，按合理的工序，科學的工藝進行作業(yè)。技術(shù)交底應(yīng)分級進行。《施工技術(shù)交底記錄》 完成各項準備工作后，具備開工條件時，向監(jiān)理單位上報《工程開工報審表》及《開工報告》。監(jiān)理單位審核批準后出具《開工令》，方能正式開工。 資料做好后先內(nèi)部審核，簽字蓋章后報現(xiàn)場監(jiān)理審核，監(jiān)理審核簽字蓋章后再報業(yè)主審批。
用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。只需建設(shè)、監(jiān)理（或設(shè)計）、施工單位簽認。 工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術(shù)手段處理，工程質(zhì)量問題處理，設(shè)計變更等的函件，收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復。 工程聯(lián)系單是參建一方對有關(guān)工程內(nèi)容在事前提出、經(jīng)確認后作為施工和結(jié)算依據(jù)、涉及工程量變更和工程價款調(diào)整的補充性文件，是參建雙方履行合同的一個重要組成部分，是控制造價和調(diào)整的重要依據(jù)。
按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用，直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。
（1）現(xiàn)場經(jīng)濟簽證：零星用工、零星工程、臨時設(shè)施增補項目、隱蔽工程簽證、非施工單位原因造成的機械人工損失、議價材料價格認價等；（2）工期簽證：停水、停電及其他非施工單位原因停工造成的工期拖延。注：由于上報的聯(lián)系函或簽證單監(jiān)理和業(yè)主沒那么快走完程序，我們可以多準備一份，在提交文件時，要求接收方除了在往來文件登記表上簽收外，也要在這一份上進行簽收，以便我們留存。一定要及時辦理現(xiàn)場簽證。凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，一定要在第一時間找現(xiàn)場代表核實后簽證，如果現(xiàn)場代表拒簽，可退一步請他簽認事實情況，及工期順延。并且要馬上向領(lǐng)導匯報辦理情況。
編制原則：從實際出發(fā)，注意施工的連續(xù)性和均衡性；按合同規(guī)定的工期要求，做到好中求快，提高竣工率；講求綜合經(jīng)濟效果。周工作計劃：將工程本周完成工作、下周工作計劃及需要甲方、監(jiān)理協(xié)助解決的問題等每周通過文字的形式進行匯報?！吨芄ぷ饔媱潯?/span>月進度計劃：每月月初將工程進度進行總結(jié)，調(diào)整總施工計劃，編制新的月進度計劃?！对逻M度計劃橫道圖》
在施工過程中，遇到引起工期延誤的事由時，應(yīng)按照合同中約定的期限，及時向監(jiān)理工程師及業(yè)主上報工期延期申請，并詳列所遭受延誤的細節(jié)及原因。 延期證明材料包括：現(xiàn)場照片、相關(guān)的工程聯(lián)系函、會議紀要、設(shè)計變更、經(jīng)確認的工作進度計劃等。 （證明材料需要平時的收集和積累，若是由于天氣原因延誤，還應(yīng)收集晴雨表或其他相關(guān)天氣證明材料） 施工單位上報《工程臨時延期申請表》及證明材料→監(jiān)理單位審核并簽發(fā)《工程臨時延期審批表》→工程完工后監(jiān)理單位簽發(fā)《工程最終延期審批表》確認最終竣工日期。 項目施工過程中，任何報送和接收的監(jiān)理、業(yè)主或設(shè)計單位文件，均需要在往來文件登記表上登記，填寫報送日期、發(fā)文單位、文件名稱、收件人簽收、反饋時間等信息?！俄椖渴铡l(fā)文件登記表》
◆目的：提高公司工程施工安全管理水平，保障施工人員在勞動過程中的安全和健康，促進公司的快速發(fā)展。4、安全教育培訓。如“三級安全教育”：包括公司一級教育、項目部二級教育和班組三級教育 施工日志是在建筑工程整個施工階段有關(guān)施工活動（包括施工組織管理和施工技術(shù)）和現(xiàn)場情況變化的綜合性紀錄，也是施工技術(shù)人員處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗的基本素材。4、有關(guān)工程技術(shù)文件的收發(fā)及文件內(nèi)容摘要；5、有關(guān)工程技術(shù)會議生產(chǎn)會議的決定內(nèi)容摘要；6、重大技術(shù)問題、安全問題的處理決定及貫沏執(zhí)行情況；7、現(xiàn)場施工記錄；技術(shù)交底；
材料進場應(yīng)要求供應(yīng)商提供齊全的質(zhì)保資料： 鋼筋、防水材料、焊材、玻璃、飾面材料等生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書、出廠檢測報告等； 水泥除提供生產(chǎn)許可證、合格證外，還需提供3天、28天出廠檢驗報告； 材料進場后按設(shè)計、規(guī)范要求須進行復試的材料應(yīng)及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應(yīng)與設(shè)計要求相符。
材料進場時，填寫《工程材料／構(gòu)配件／設(shè)備報審表》和《工程材料進場使用清單》報監(jiān)理單位審批，需附材料構(gòu)配件進場檢驗記錄、產(chǎn)品合格證、檢測報告等質(zhì)量證明文件。 →材料進場時要保留好原始票據(jù)（須收貨人驗收合格并簽字），記錄材料進場時間、數(shù)量、經(jīng)手人等出入庫信息并存檔； →材料進場驗收其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合設(shè)計要求，是否與下單量一致。 土方開挖（土方開挖方案、技術(shù)交底、隱蔽、檢驗批報驗）； 墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術(shù)復核）； 基礎(chǔ)（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術(shù)復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養(yǎng)、同條件和拆模試塊）； 基礎(chǔ)磚墻（方案、技術(shù)交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊）； 土方回填（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。 是指在施工過程中，對將被下一工序所封閉的分部、分項工程進行檢查驗收。主要包括：基坑基槽、地基、基礎(chǔ)、鋼筋、結(jié)構(gòu)、防水、樹穴、土球、肥料等。 隱蔽工程的驗收須由施工單位準備好自檢記錄，在隱蔽驗收日提前48小時通知相關(guān)驗收單位。 未經(jīng)隱蔽工程驗收合格，不得進行下道工序的施工。 《隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄》《（隱蔽工程質(zhì)量檢驗記錄）附圖》 在首道工序報驗前應(yīng)進行檢驗批的劃分，可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收需要，按摟層、施工段、區(qū)域等進行劃分。 檢驗批的質(zhì)量驗收記錄由施工項目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織項目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進行驗收。 分項工程質(zhì)量應(yīng)由監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織項目專業(yè)技木負責人等進行驗收。7、分部工程：按工程的專業(yè)性和主要部位進行劃分。 子分部工程：當分部工程較大或較復雜時，可按材料種類、施工特點，施工程序、專業(yè)系統(tǒng)及類別等劃分為若干子分部工程。 《分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄》《分部工程檢驗匯總表》 分部（子分部）工程質(zhì)量應(yīng)由總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負責人）組織項目專業(yè)技術(shù)負責人等進行驗收。8、單位工程：具備獨立施工條件并能形成獨立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個單位工程。 子單位工程：建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立使用功能的部分為一個子單位工程。《園林綠化工程質(zhì)量驗收分項、分部和單位工程分類表》
◇竣工圖是指工程竣工后由施工單位按照施工實際情況畫出的圖紙，竣工圖紙真實反映建設(shè)工程項目的施工結(jié)果。 ◇一般按照單位工程進行立卷。如園建竣工圖、綠化竣工圖、給排水竣工圖、電氣竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖等。 ◇編制各種竣工圖，必須在施工過程中（不能在竣工后），及時做好隱蔽工程記錄，整理好設(shè)計變更文件，確?？⒐D質(zhì)量。 ◇編制竣工圖的形式和深度，根據(jù)不同情況，分為三種：
（1）凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖； （2）凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。 （3）凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。
（1）竣工圖一定要與實際情況相符，一般采用藍曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。 （2）所有竣工圖均應(yīng)加“竣工圖”章?！翱⒐D”章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、 施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。“竣工圖”章尺寸為50mm×80mm。“竣工圖”章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 （3）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。 （4）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm ×210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標攔露在外面。按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3—1989）。 綠化工程在施工完成后，根據(jù)合同約定，一般會有一定時間的養(yǎng)護期：3個月、6個月或一年等。 在綠化工程按設(shè)計要求全部完工，經(jīng)自檢合格后，由施工單位上報《工程初驗報驗申請表》《園林綠化工程初驗報告》給監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位審查通過后，由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計、監(jiān)理等單位對工程進行初驗，初驗合格后，正式進入養(yǎng)護期。 《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》 《單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》 單位（子單位）工程驗收，由施工單位填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理（建設(shè)）單位填寫，綜合驗收結(jié)論由參加驗收各方共同商定，建設(shè)單位填寫，應(yīng)對工程質(zhì)量是否符合設(shè)計和規(guī)范要求及總體質(zhì)量水平做出評價。 工程完工后由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家進行工程驗收。 （1）單位工程完工后（綠化工程養(yǎng)護期結(jié)束后），施工單位自行組織檢查評定，并向建設(shè)單位提出交工驗收報告?！豆こ炭⒐篁瀱巍贰犊⒐蟾妗?/span> （2）建設(shè)單位收到工程驗收報告后，應(yīng)由建設(shè)單位（項目）負責人組織施工（含分包單位）、設(shè)計、監(jiān)理等單位（項目）負責人進行單位（子單位）工程驗收，驗收合格后填寫《工程竣工驗收報告》。 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔： （2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程； （3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合； （4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等； （5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； （6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅； （7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張； （9）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷； （10） 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列； （11）《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》包括：《施工管理文件》、《道路工程技術(shù)文件》、《排水管道（渠道）工程技術(shù)文件》、《給水工程技術(shù)文件》、《電力電纜管（溝）；通信管道工程技術(shù)文件》、《道路照明及交通信號設(shè)施工程技術(shù)文件》、《綠化工程》、《竣工圖》等； （12）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后； （13）文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。詳細編制方法見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》
竣工資料完整收集并整理立卷后，即可移交給建設(shè)單位。資料移交時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 指施工單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)有關(guān)部門驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求后，按照規(guī)定程序向建設(shè)單位辦理最終工程款結(jié)算。是在施工圖預算的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際施工中出現(xiàn)的變更、簽證等實際情況編制而成。 ①發(fā)改委立項批文（含項目概算表）或市政府有關(guān)會議紀要； ③經(jīng)審批的原施工圖預算和施工合同或協(xié)議； ④現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更通知單、工程變更洽商記錄和經(jīng)審批的原施工圖； ⑦現(xiàn)行預算定額、地區(qū)人工工資標準、材料預算價格、價差調(diào)整文件以及各類取費依據(jù)文件、證明； ⑧其他有關(guān)聯(lián)系函、會議紀要及現(xiàn)場記錄。
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