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15個資料員常見問題處理流程，背熟遇到了也不慌！

來源：土木工程網(wǎng)

在建筑八大員中，像施工員、造價員等職業(yè)是比較常見的，而資料員往往被認(rèn)為是工作輕松，容易被忽視。
其實資料員是建筑行業(yè)一個不可或缺的崗位。因為建筑行業(yè)資料很復(fù)雜，涉及到現(xiàn)場試驗、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現(xiàn)場驗收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數(shù)據(jù)來源的邏輯關(guān)系，資料員都需要清楚掌握。
土木君整理15個資料員日常工作中常遇到的問題，還不清楚工作流程的小白們，趕緊來“充充電”吧。

問題一、 收到了安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單處理流程：

1、 監(jiān)理工程師到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)隱患并進(jìn)行記錄。

2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。
4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時間，復(fù)印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位。
7、 監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進(jìn)行復(fù)查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。
8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。
 
問題二、 收到安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單處理流程：

1、 安監(jiān)員到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行記錄。
2、 安監(jiān)員回到會議室手寫安全隱患整改通知單。
3、 安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。
4、 施工單位簽收后，復(fù)印發(fā)給每一個管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。
5、 施工單位將安全隱患整改好后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋章。
6、 施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。
7、 安監(jiān)站收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場進(jìn)行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。
8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。
問題三、 收到設(shè)計變更的處理流程：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計變更，并在右上角注明接收的日期和時間。
2、 根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設(shè)計單位出圖章，設(shè)計人員執(zhí)業(yè)章，建設(shè)單位章，監(jiān)理單位章。
3、 不管什么變更，預(yù)算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地老板都需要人手一份。

問題四、 施工現(xiàn)場簽證單處理流程：

1、 當(dāng)收到的變更超過合同范圍時，增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計變更進(jìn)行算出來，用施工現(xiàn)場簽證單書面列出。
2、 將寫好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。
3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù)），報送給監(jiān)理單位讓其審核。
4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認(rèn)。
5、 簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報送。
6、 簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴(yán)重，因為一份簽證單所涉及的金額可達(dá)成百上千萬元。
7、 如果預(yù)算員在工地，一般交給預(yù)算員，交給預(yù)算的時候必須讓其簽收，免得到時他弄不見賴你沒給。

問題五、 開會時的會議記錄及會議簽到表：

1、 會議簽到表：參與會議的人員進(jìn)會場時簽到。

2、 會議記錄：會議時做好筆記，會議結(jié)束，將筆記用電腦整理出來，交給項目經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會議記錄N份發(fā)給與會人員，自己保留一份存底。


問題六、 收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后：

1、 到建設(shè)單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時間。
2、 然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù)，以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。
3、 復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。
 
問題七、 自己發(fā)給其他單位的文件處理：

1、 填寫好發(fā)文本

2、 將文件發(fā)給其他單位時，接收人在發(fā)文本上簽名。
3、 如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

問題八、 收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要后：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要，在其右上角注明日期和時間。
2、 根據(jù)工作聯(lián)系單/會議紀(jì)要的內(nèi)容，確定所涉及的人員，以確定復(fù)印的份數(shù)。
3、 復(fù)印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長。
 
問題九、 收到圖紙后的工作流程：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。
2、 檢查施工圖有無蓋章：設(shè)計單位出圖章、審圖機(jī)構(gòu)圖章、設(shè)計師注冊章、建設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。
3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。
4、 檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。
5、 然后簽收施工圖紙。
6、 拿到施工圖紙后，對施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預(yù)算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進(jìn)行復(fù)印。
7、 圖紙發(fā)給施工人員時，注明是否原件，并讓其簽收。
8、 變更后的舊圖，其原件收回，及時更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。
 
問題十、圖紙會審（開工前）流程：

1、施工管理人員查閱設(shè)計圖紙發(fā)現(xiàn)問題一一進(jìn)行記錄。
2、施工人員看完圖紙后記錄的問題交給資料員進(jìn)行整理。
3、資料員將問題分專業(yè)分部分別進(jìn)行填寫圖紙會審記錄。
4、整理完畢后，先傳真一份給設(shè)計院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位。
5、然后通知經(jīng)上三家單位和監(jiān)督站的人員約定時間地點(diǎn)進(jìn)行圖紙會審。
6、會審時，資料員須逐一找相應(yīng)的人員進(jìn)行簽名圖紙會審記錄（一）
7、會審?fù)戤吅?，將圖紙會審記錄（二）設(shè)計單位的回復(fù)，用電腦打印進(jìn)去。
8、 然后將圖紙會審記錄（一）及相應(yīng)的圖紙會審記錄（二）一式N份（不少于五份）份釘好。
9、將釘好后的圖紙會審送給設(shè)計單位進(jìn)行簽字蓋章確認(rèn)。
10、收到簽回來后的圖紙會審，馬上將圖紙會審復(fù)印N份發(fā)給所有的管理人員和班組長。原件自己保存。
 
問題十一、收到停工令的處理流程：

1、 收到停工令后，立刻通知項目經(jīng)理并將停工令復(fù)印件以最快的速度分發(fā)給相應(yīng)的施工管理人員和班組長。

2、 停工整改好后，填寫復(fù)工申請。

3、 復(fù)工申請同意后，方可復(fù)工。

▲注：
1、所有收到的文件，均應(yīng)在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時間。
2、如收到文件和知道屬于誰的，所有管理人員人手發(fā)一份（復(fù)印件）。
3、所有文件復(fù)印分發(fā)完后，其原件應(yīng)及時放入指定的文件盒或夾中，并做好目錄。
 
問題十二、材料進(jìn)場時處理流程：

1、 得知材料進(jìn)場。
2、 收集材料的合格證、產(chǎn)生廠家的檢驗報告、放射性檢驗報告（混凝土、砂、石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆）。
3、 到倉管或材料員那了解此次進(jìn)場材料的數(shù)量。
4、 通知監(jiān)理員到材料堆放場進(jìn)行材料取樣并做好見證記錄。
5、 將材料和見證記錄連同合格證、廠家的檢驗報告一起送到檢測室。
6、 填寫送檢委托單。
7、 待檢測室出報告后，將報告取回。
8、 將此批材料進(jìn)行材料報審（附材料的送檢報告），報告給監(jiān)理。
9、 監(jiān)理收到后，審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場處理）。
 
問題十三、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試件、砂漿試件處理流程：

1、 在澆注混凝土或砌筑體時，留置試件，并做好見證記錄。

2、 留置的試件在第二天拆模具，并將其浸于水中進(jìn)行養(yǎng)護(hù)20多于。
3、 在28天內(nèi)將試件送到檢測室進(jìn)行檢測。最好是提前三四天送過去，以免到時沒法安排車輛，造成試件齡期超期，送到檢測室時須填寫送檢委托單。
拆模試件：混凝土澆注時留置，模板拆除前送到檢測室。
同條件試件：重要受力部位的混凝土澆注時留置，每天溫度累計至600度時送檢（零度及其以下不計入），齡期14至60天范圍內(nèi)。

問題十四、鋼筋焊接接頭，機(jī)械連接試件流程：

1、 鋼筋安裝時，如此部位有鋼筋焊接或機(jī)械連接，須留置試樣進(jìn)行送檢。制件試件時做好見證記錄。

2、 送到檢測室時，填寫送檢委托單。如是焊接的，把焊工的名字和證件編號寫上。
 
問題十五、各道工序報驗處理流程：

1、 工程報驗申請表；
2、 工程施工記錄；
3、 工序檢驗批。
4、 做好后，按順序裝訂，釘子釘在文件的右上角45度。
5、 將報驗資料交給項目經(jīng)理簽好字蓋好章。
6、 填寫文件簽收本，將工序資料報給監(jiān)理時，叫監(jiān)理進(jìn)行簽收。
 
以上干貨，盆友們都記住了么？


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