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資料收集
項目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力,以保證工程資料的準(zhǔn)確性。在收集、審查資料時,應(yīng)注意以下方面:
1)資料的時效性
工程技術(shù)資料應(yīng)與工程進度同步,不能后補,前后時間不能矛盾,要相吻合。
施工資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理,并應(yīng)按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實。
2)資料的準(zhǔn)確性
工程技術(shù)資料應(yīng)能準(zhǔn)確、真實反應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況。項目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力,以保證工程資料的準(zhǔn)確性。
資料表格中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。驗評資料中的檢測點數(shù)據(jù)合格率要滿足規(guī)范要求。檢驗批中主控項目必須全部符合規(guī)范要求,一般項目的合格率為80%(砼保護層厚度為90%)。超標(biāo)的數(shù)據(jù)不得超出規(guī)范值的50%(鋼結(jié)構(gòu)為20%)。一般項目的數(shù)據(jù)填寫也不宜全部100%合格,以免資料失真。
3)資料的可溯性
工程技術(shù)資料要具有可溯性,要經(jīng)得起檢查、盤問、推敲,同時邏輯性要強。如:工程材料的報審時間應(yīng)在該批材料的檢驗報告日期之后;同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗報告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。
4)資料的完整性
工程技術(shù)資料應(yīng)為原件,填寫要完整、真實,簽章手續(xù)要齊全,不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
資料員在審查資料時,除了審查資料的時效性、真實性、可溯性、完整性之外,還應(yīng)注意以下問題:
(1)所有資料表格中施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等名稱填寫與蓋章應(yīng)和報建合同一致,應(yīng)使用公章,不得使用項目章。表格應(yīng)簽字齊全,當(dāng)表格中要求有總監(jiān)簽字時,必須加蓋總監(jiān)注冊章。
(2)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《施工合同》等建設(shè)前期法定建設(shè)程序資料及各種驗收文件中所表述的建筑面積、規(guī)模應(yīng)一致。
(3)《建筑工程施工許可證》中所表述的建筑面積與《施工圖審查批準(zhǔn)書》中的審圖面積應(yīng)一致。
(4)由建設(shè)單位發(fā)包的分包工程,分包單位在退場時要按要求填寫《工程中間驗收交接記錄》,并應(yīng)經(jīng)相關(guān)單位確認(rèn)。
(5)分包工程(樁基、防水、預(yù)應(yīng)力、幕墻等影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的專業(yè)分包工程)的分包合同和分包單位資質(zhì)文件應(yīng)及時收集歸檔。
(6)檢測報告應(yīng)蓋有質(zhì)量監(jiān)督單位的備案章。對工程項目進行各項檢測的各檢測機構(gòu),應(yīng)在工程所在地質(zhì)量監(jiān)督單位辦理監(jiān)督登記備案。
(7)檢測報告中的工程信息與實際情況應(yīng)相符,取樣比例要滿足相關(guān)規(guī)范要求。如:樁基檢測報告中樁的總根數(shù)、檢測數(shù)量;錨桿抗拔報告中錨桿的直徑、總根數(shù)、檢測數(shù)目等。
(8)試(檢)驗報告的工程部位應(yīng)盡量細(xì)致。
(9)材料送檢組數(shù)是否滿足規(guī)范要求。在竣工資料報驗收組驗收時,多數(shù)工地的整改單中都會有“送檢數(shù)量不足”的問題,導(dǎo)致資料驗收困難。在施工過程中,一定要注意材料送檢組數(shù)足夠。在留置砼試塊時,如某些工程部位的試塊取樣遺漏了(屋面架構(gòu)等),則在其它施工過程資料和驗評資料中也不要體現(xiàn)出有該部位。
當(dāng)進場后的工程材料因質(zhì)量問題退場時,應(yīng)有《不合格產(chǎn)品退場記錄》。
檢查檢驗批是否將整個工程覆蓋,有無漏檢的部位。如果檢驗區(qū)段的劃分不同于設(shè)計圖紙的區(qū)段劃分(或圖紙上無劃分),在工程開工初,項目應(yīng)將分項工程檢驗批區(qū)段劃分方案報監(jiān)理審批。
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