（一） 立項文件
5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
3、審定設(shè)計方案通知書及審查意見
4、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議 5、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 1、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件
2、建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù) （六） 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人1、工程項目管理機構(gòu)(工程指揮部)及負責(zé)人名單 2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責(zé)人名單 3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責(zé)人名單
（二） 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 （三） 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （三） 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷） 1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告 3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告
5、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表 6、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料 7、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表 8、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表
(1) 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告 (2) 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告 5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄
(3) 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄
(4) 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄
3、大型構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 (2) 預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 8、預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄 8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄 1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程
6、地下鐵道等軌道交通工程
4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交） 2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 （一） 竣工技術(shù)資料要進行科學(xué)組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應(yīng)按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。 （二）卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分?！?/strong> 1、封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責(zé)人、技術(shù)主管、技術(shù)負責(zé)人、卷、冊編號。 2、文件材料部分的排列宜按以下順序：
(1)工程竣工驗收文件
(2)工程質(zhì)量竣工核驗證書
(3)施工組織設(shè)計
(4)圖紙會審、技術(shù)交底記錄
(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告 案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。
2、圖紙折疊方式應(yīng)按：「手風(fēng)琴風(fēng)箱式」，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。
3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風(fēng)琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。 (1)文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應(yīng)加軟封面和封底。 (2)用卷盒時，文字材料和圖紙并應(yīng)用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。 （四）施工技術(shù)資料在移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負責(zé)人簽章。第七部分 建設(shè)工程檔案報送內(nèi)容和要求 （一）報送內(nèi)容為建設(shè)工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責(zé)編制，對變更大的竣工圖由責(zé)任單位負責(zé)編制?？⒐D應(yīng)是與實物相符的新藍圖，并經(jīng)工程技術(shù)負責(zé)人審核簽字，加蓋「竣工圖」章。對地下隱蔽工程，應(yīng)有隱蔽記錄簡圖、復(fù)蓋前的現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。 （二）報送的檔案必須符合「三性」，即完整性、準確性、系統(tǒng)性，各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。 （三）檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設(shè)工程檔案組卷質(zhì)量要求》。 （四）工程竣工驗收前，建設(shè)單位（或工程設(shè)施管理單位）應(yīng)組織督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量， 不符合要求， 應(yīng)限期修改、補齊、直至重做。 （五）全部施工技術(shù)資料應(yīng)在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間，移交給建設(shè)單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內(nèi)移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)移交完畢。 （六）屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)(或主管單位)和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應(yīng)做一式兩套，原件交建設(shè)(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設(shè)單位統(tǒng)籌考慮解決。第八部分 建設(shè)工程檔案移交需要辦理的手續(xù) 建設(shè)單位應(yīng)嚴格按照國家及深圳市有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關(guān)辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關(guān)工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫「建設(shè)工程檔案審核意見表」并通知建設(shè)單位，建設(shè)單位在收到「審核意見表」后對所列不符合表內(nèi)建設(shè)工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具「建設(shè)工程檔案接收證明書」，「建設(shè)工程檔案接收證明書」作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設(shè)單位持「建設(shè)工程檔案接收證明書」和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù)。
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