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1.以獨(dú)立卷為單位編寫頁號。對有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始逐張編寫(用打號機(jī)或鋼筆)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號,卷與卷之間的頁號不得連續(xù)。
2.單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角,雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角,背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論任何形式,一律編寫在右下角。
根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容,打印目錄,目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)第“1”頁之前。
序號:以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。
文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。
文件材料題名:亦稱文件標(biāo)題,填寫文件材料的全稱,無標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。
日期:文件材料的形成時(shí)間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總?cè)掌?,竣工圖為編制日期)。
責(zé)任者:填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責(zé)任者。
頁號:填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。
案卷題名:應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征,案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱(或代號)、案卷內(nèi)容組成(三項(xiàng)分別不能超過24個漢字或48個字符)。
編制單位:填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者(必須填寫單位全稱)。
編制日期:填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
案卷脊背:填寫工程名稱和卷號。
檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫,施工單位不用填寫。
歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折疊或裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm,圖紙組卷厚度不得超過40mm。 文字材料裝訂組卷,裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處,上下四等分打三孔豎向裝訂,結(jié)頭位于案卷背面;竣工圖不用裝訂,折疊裝入檔案袋。
來源:網(wǎng)絡(luò)
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