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1．以獨(dú)立卷為單位編寫頁號。對有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始逐張編寫（用打號機(jī)或鋼筆）。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號，卷與卷之間的頁號不得連續(xù)。
2．單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論任何形式，一律編寫在右下角。
根據(jù)卷內(nèi)內(nèi)容，打印目錄，目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)第“1”頁之前。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖樣的圖號。
文件材料題名：亦稱文件標(biāo)題，填寫文件材料的全稱，無標(biāo)題的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。
日期：文件材料的形成時(shí)間（文字材料為原文件形成日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。
責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制單位部門或主要責(zé)任者。
頁號：填寫每份文件材料在本案卷頁號或起止頁號。
案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括和揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形式特征，案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱（或代號）、案卷內(nèi)容組成（三項(xiàng)分別不能超過24個漢字或48個字符）。
編制單位：填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者（必須填寫單位全稱）。
編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
案卷脊背：填寫工程名稱和卷號。
檔號、檔案館號、縮微號、保管期限和密級均由城市檔案館填寫，施工單位不用填寫。
歸檔的文字材料規(guī)格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折疊或裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。文字材料組卷厚度不得超過30mm，圖紙組卷厚度不得超過40mm。 文字材料裝訂組卷，裝訂要求用白色棉線在卷面左邊1厘米處，上下四等分打三孔豎向裝訂，結(jié)頭位于案卷背面；竣工圖不用裝訂，折疊裝入檔案袋。
來源：網(wǎng)絡(luò)
