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怎么整理工程資料才又快又好?老司機這么干

一、如何做好工程開工前的準備工作


1.熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。 


2.填寫和準備工程開工必備的資料 

填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。


3.分類存放各種資料 


為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。


工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理,一般道、排工程的施工技術管理材料放入排水工程資料中,但技術變更通知單、技術工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。




二、工程開工后應著手的工作 

1. 原材料送檢

開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關,檢測合格的材料才允許使用。 

2.同時可進行的收集工作 

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。




三、施工過程中收集和填報資料的注意事項


1.收集材料質量證明文件 


在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。


2.填報資料


對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。


監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。


隱蔽記錄與工序表應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(半幅)、南、北側(半幅)或左、右側(半幅),這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀;其內容應符合實際,不能照搬。例如溝槽開挖工序,在冬季不應寫無凍土;平基管座工序在規(guī)范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且混凝土澆注時間不同,必須分開填報;填報溝槽開挖隱蔽記錄時,應附溝槽開挖斷面圖,并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質;當?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅螅措[蔽的工序不用填寫隱蔽記錄,如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預制塊護坡等;填報工序表時應注意檢查項目的選擇,因為規(guī)范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時,一般選擇較接近的,例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車道、非機動車道,當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項,但檢查項目卻不同,非機動車道沒有中線高程;工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節(jié),例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm,若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測,就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤,一般認為只要是負值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值,即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值;檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100%。 


3.收集試驗報告 


試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。 



四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 

1.匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。 

2.復印裝訂

復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。 

3.竣工圖的編制要求

竣工圖應畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。 



五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。 

隨著市政基礎設施建設的迅速發(fā)展,要求市政工程資料內容更加全面、完善,唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能做好這項工作。


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