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[經(jīng)驗(yàn)]這樣歸整資料,天天檢查都不怕

小編:

項(xiàng)目部設(shè)立資料室,其主要功能為文件與資料的發(fā)放和工程竣工文件的歸檔。各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按各自職責(zé)檢查技術(shù)資料的收集、整理、保管和移交工作。即使沒有條件設(shè)立資料室,也可以根據(jù)情況設(shè)立資料柜,做好資料的歸檔。

施工技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

a) 施工組織設(shè)計(jì)綱要、總設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)或施工組織措施計(jì)劃)和專業(yè)設(shè)計(jì)。

b) 施工招、投標(biāo)文件,施工承包合同。

c) 質(zhì)量管理體系文件,施工技術(shù)管理制度。

d) 施工技術(shù)措施和施工方案。

e) 推廣四新試驗(yàn)、采用和改進(jìn)記錄。

f) 技術(shù)會(huì)議文件、重要技術(shù)決定文件。

g) 施工技術(shù)和技術(shù)管理總結(jié)。

h) 施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、關(guān)于工程的管理性文件和技術(shù)記錄。

i) 施工技術(shù)記錄、施工大事記和施工日志。

j) 質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報(bào)告;整改問題處理結(jié)果清單。

k) 施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定簽證。

l) 樁基檢驗(yàn)記錄。

m) 永久水準(zhǔn)點(diǎn)和控制樁的測(cè)量記錄。

n) 施工圖紙會(huì)審記要。

o)施工原材料、構(gòu)件出廠證件(必須有正式印簽)。

p) 設(shè)計(jì)變更、原材料代用記錄。

q) 隱蔽工程與中間驗(yàn)收簽證。

r) 外委加工的半成品、成品檢驗(yàn)報(bào)告。

s) 各類技術(shù)檢驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告。

t) 工程技術(shù)總結(jié)和工程音像資料。

u) 工程移交簽證書。

y) 為積累經(jīng)驗(yàn)所需的其他文件、資料。

項(xiàng)目部應(yīng)采取措施,確保技術(shù)檔案質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期效果。

a) 項(xiàng)目部的技術(shù)檔案應(yīng)設(shè)專職人員管理;建立嚴(yán)格的管理制度和合理的運(yùn)作程序;搞好自身建設(shè),引入現(xiàn)代管理手段,適應(yīng)施工技術(shù)管理工作的需要。

b) 施工技術(shù)檔案工作是系統(tǒng)工程,應(yīng)列入各相關(guān)部門的職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)中,并切實(shí)落實(shí)保證檔案的即時(shí)性、真實(shí)性和完整性。

c) 建立施工技術(shù)檔案應(yīng)施工準(zhǔn)備伊始便對(duì)各類技術(shù)文件、資料進(jìn)行搜集和整理,并貫徹于整個(gè)施工過程。

d) 施工技術(shù)檔案資料由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)匯集、整理、審定后遞交技術(shù)管理部門或檔案室。所有文件資料力求齊全、完整、真實(shí)、可靠,如實(shí)反映情況,不能擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

工程投入使用后,項(xiàng)目部技術(shù)管理部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門對(duì)施工技術(shù)檔案資料進(jìn)行審核、整理、出版后,按規(guī)定上交公司檔案管理部門保管;并根據(jù)按施工合同要求向業(yè)主公司移交竣工資料并辦理審核交接手續(xù)。


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